Eco-initiative

Eco-initiative – Pour un évènement durable et climatiquement neutre 

Planifiez votre évènement !

Afin de réduire les impacts sur l’environnement d’une réunion, le CAR/PAP :

• choisit un lieu accessible à pied à partir des transports en commun ;
• sélectionne des salles adaptées au nombre de participants ;
• évite lorsque c’est possible d’allumer des éclairages artificiels ;
• utilise des systèmes automatiques de chauffage et de refroidissement (lorsque la réunion a lieu au CAR/PAP) ;
• éteint systématiquement les lumières et autres équipements lorsqu’ils ne sont pas utilisés ;
• veille à ce que des poubelles permettant de trier les déchets soient mises à disposition (lorsque la réunion a lieu au CAR/PAP) ;
• n’imprime qu’un minimum de documents et communique au maximum électroniquement avec les participants ;
• propose le wifi gratuit pour que les participants aient accès à ces documents électroniques ;
• réutilise au maximum les panneaux et badges, et encourage les participants à restituer leurs badges dans la « boite à badge verte » pour qu’ils soient réutilisés ;
• sert le café et le thé dans des tasses lavables et sert des gâteaux achetés chez les producteurs locaux lors des pauses cafés (lorsque la réunion a lieu au CAR/PAP) ;
• met à disposition des participants des carafes d’eau (lorsque la réunion a lieu au CAR/PAP) ;
• essaye dans la mesure de possible d’éviter que la nourriture consommée vienne de loin et préfère faire appel aux producteurs locaux.

Calculez vos émissions !

L’empreinte carbone est « la quantité totale de gaz à effet de serre liée directement ou indirectement à l’activité humaine. Elle est habituellement exprimée en équivalent de tonnes de dioxyde de carbone (CO2) ». Les calculateurs d’émissions de CO2 nous permettent de mesurer l’impact environnemental des évènements, vols, transports en voiture, etc.

Le calculateur myclimate pour les émissions de CO2 vous permet de calculer et de compenser les émissions des vos vols, trajets en voiture, évènements, croisières (local/mondial).

10 conseils pour réduire votre empreinte carbone :

Rapports sur la durabilité des réunions du CAR/PAP

Réunion des PFN du CAR/PAP (3-4 mai 2017, Split, Croatie)

Atelier pour discuter du cadre régional pour la GIZC et la PEM (5-6 avril 2017, Athènes, Grèce)

Le groupe de travail (GT) durable du PAM 

L’objectif du groupe de travail est de rendre les évènements du PAM et son fonctionnement plus durables. Le principal objectif est d’influencer les pratiques internes du système du PAM pour améliorer sa durabilité opérationnelle en insistant sur une durabilité constante conformément aux normes ISO 20121 auxquels les CAR pourront adhérer lorsque cela sera possible.

Qu’est-ce qu’ISO 20121?

ISO 20121 est un système de management responsable appliqué à l'activité événementielle pour améliorer la durabilité des activités en lien avec l’évènement, des produits et des services. Le but de ces normes est de proposer un cadre permettant de mettre en œuvre un système de gestion pour les enjeux de développement durable – prenant en compte les facteurs sociaux, économiques et environnementaux. Plus qu’une check-list, il s’agit d’une approche systématique pour des évènements plus durables. Ce système s’adresse aux organisateurs des évènements. Une bonne mise en œuvre du système de gestion de la durabilité d’un évènement garantira une amélioration continue des performances et de la gestion des enjeux plutôt que l’adoption d’une approche ad-hoc.

Recommandations aux participants en matière de « comportement écologique »

Afin que notre réunion soit aussi écologique que possible, voici quelques conseils pratiques pour adopter un comportement écologique que les participants des réunions sont priés de respecter :

• N’imprimez que les documents nécessaires avant la réunion ;
• Munissez-vous de votre stylo et de vos papiers vierges pour la réunion ;
• Déposez votre badge dans la « boîte à badge » après la réunion ;
• Utilisez dans la mesure du possible les transports en commun (aéroport – hôtel et inversement) ;
• Eteignez les lumières, la TV, la climatisation et le chauffage lorsque vous quittez votre chambre d’hôtel pour la journée ;
• Si l’hôtel propose ce service, choisissez l’option économe en énergie de ne pas changer les draps et les serviettes de toilette tous les jours et assurez-vous que votre choix est bien respecté. Si ce n’est pas le cas, parlez-en aux responsables de l’hôtel ;
• Recyclez vos déchets : bouteilles, papier, etc. lorsque vous pouvez le faire.

                                                                                                                     CAR/PAP, 2018